怎么用word做流程图:插入形状搭配连接线可快速制作规整流程图
上次赶课程作业急得手忙脚乱,硬生生摸索清楚怎么用word做流程图,全程不用任何第三方插件,纯靠软件自带功能就能做出规整好用的流程图,适配日常办公和学生作业的所有需求。
最开始完全摸不着头脑,傻乎乎的想用普通文本框拼接整个流程图,一个个拖拽文本框、输入文字、手动对齐位置,忙活了二十多分钟,页面上的模块还是歪歪扭扭的,线条长短参差不齐,各个流程节点的间距乱七八糟,稍微改动一下框内的文字内容,字体大小变化就会带动整个排版崩坏,越微调越乱,心态都被磨得烦躁,差点直接复制网上的成品糊弄交差。
这一步纯属白费功夫。
后来才反应过来,word自带的形状工具才是做流程图的正确方式,根本没必要用文本框硬凑繁琐的结构。打开文档顶部的插入菜单栏,就能清晰看到形状选项,点开下拉菜单后,里面划分好了专门的流程图分类板块,矩形对应常规流程步骤、菱形对应判断分支节点、圆角矩形对应流程的起止位置,日常需要用到的所有流程图基础元素全部都有,完全不用额外找素材、下模板。
选好对应的形状样式后,直接在空白页面按住鼠标拖拽,就能生成大小适配的图形,按住shift键同时拖拽,还能锁定比例,避免图形被拉伸变形,省下超多后期调整尺寸的时间。每个图形双击就能直接输入流程文字,字体大小、颜色、行距都能在开始菜单栏随意修改,操作和普通打字没区别,零基础也能直接上手。
最难搞定的其实是模块之间的连接线。
折腾好久才搞明白,形状菜单里自带专属的流程图吸附连接线,和普通直线完全不一样,把鼠标悬浮在图形边缘时,页面会自动弹出对应的连接点位,点击点位向外拉出线条,线条就会牢牢吸附在模块上,后续不管怎么拖动、调整图形的位置,连接线都会自动跟随适配,不会出现断开、偏移、错位的情况,流程图的整体规整度一下子就提起来了。
全部节点和线条搭建完成后,按住ctrl+A全选所有元素,右键点击组合选项,把零散的图形和线条合并成一个整体,这样后续复制、缩放、移动流程图的时候,整体结构不会散开,不用反复重新对齐调整,我当初就是没做这一步,做好的流程图改一次乱一次,来回返工了好几次。
那天凌晨保存作业文档的时候,看着页面上整齐顺畅的流程结构图,总算不用再对着乱糟糟的排版反复纠错了。