一开始总纠结办公室用什么软件办公，一会跟风装一堆小众工具，一会又换回老版本，来回折腾好长时间，工位桌面堆得满满当当，打开软件都要卡上几秒，心里着实窝火的很。身边同事还总分享各类新奇程序，抱着试试的心态挨个安装，结果大部分功能平时根本用不上，白白占用内存，删的时候又怕误删文件，犹豫半天，最后只能任由这些软件占着空间，做事的效率反倒往下掉，连着好几天都因为软件问题打乱手头的工作节奏。
文档编辑这块，最开始换过不少。
早先觉得新版办公套件功能花哨，点开菜单栏半天找不到基础的排版选项，索性一直守着旧版本，直到有次对接外部文件，对方发来的格式新功能没法正常读取，反复导出转换格式折腾半个多小时，手都敲得发酸。后来才反应过来，基础的文字、表格、演示文稿软件不用刻意追小众款，主流的套件地功能都很全面，能覆盖九成以上办公需求，日常写汇报、做数据统计表格、制作会议幻灯片，点开就能直接操作，格式兼容也足够稳定，不用额外花时间适配各类外来文件。偶尔需要做简单的图文排版，自带的配图和样式模板也能应付，其实真没必要再单独装别的图文编辑工具。
通讯协作的软件，公司统一配了一款，最开始总嫌界面看着单调，总想换别的来用。
试过两款外部的聊天办公软件，消息推送经常延迟，跨电脑同步文件还容易丢失，有次重要的项目资料传了一半突然中断，来回重传三四遍，耽误了和对接方的沟通进度。慢慢也就安分下来，反正团队内部沟通、传文件、开线上会议，就用统一的这款就够，群聊分类、文件存档的功能都贴合职场使用习惯，不用额外花精力适应新的操作逻辑，用久了反而觉得顺手。
压缩、格式转换这类小工具，别一次性装好几个。
之前图方便，桌面同时放了三四个格式转换工具，有的转PDF会出现文字乱码，有的压缩图片会损坏原图画质，每次要用都要挨个点开试，浪费不少零碎时间。后来只留了一款综合型的小工具，不管是图片压缩、文档转格式还是简单的视频截取，基础操作都能完成，软件体积也小，启动速度快，放在桌面角落不碍事，日常临时处理文件完全够用，多余的同类软件全都卸载干净，桌面一下子清爽不少，打开各类程序的速度也明显变快。这里也没追求什么高阶功能，毕竟办公室里大多只是做基础处理，复杂的剪辑或者深度格式调整，本来也不是日常办公会接触到的内容。
还有云盘存储，之前贪图免费空间，注册了好几个不同平台的账号，文件东存一个西存一个，隔几天就忘记资料存在哪一个盘里，翻找起来特别麻烦。后来固定只用一个常用云盘，日常的工作文档、截图、临时资料统一上传归档，设置好自动同步，换电脑办公也能随时调取内容，不用再来回登录多个账号，省了很多没必要的麻烦。差不多日常办公涉及到的软件，就围绕这几类来搭配，装得再多，用不上也是累赘。
傍晚收拾桌面，看着排列整齐的软件图标，没再想着去下载新工具。