文档没有保存如何恢复:直接找回本地自动缓存文件即可
昨天加班赶四小时的工作报告,电脑突然蓝屏强制重启,打开Word之后空白一片,瞬间慌神,当时完全不知道文档没有保存如何恢复,第一反应就是白忙活一整晚,差点直接摆烂放弃重做。
先是随手点开了新建文档,盲目点了一遍保存、另存为所有按钮,页面没有任何变化。以为重启之后所有临时文件都会自动清空,盯着空白的编辑界面发呆,连电脑回收站都点开翻了两遍,可想而知,回收站里根本找不到没手动保存过的Word文稿,纯纯白费功夫。
很多人第一时间都会和我一样,去回收站瞎找文件,完全不清楚未保存的文档压根不会生成完整文件,自然不会出现在回收站里,这个无用操作白白浪费了二十多分钟的加班时间。
后来才反应过来,Office软件本身一直在后台悄悄自动存临时缓存,只是平时从来不会留意这个隐藏的功能入口。
不用下载任何第三方恢复软件,那些乱七八糟的恢复工具大多捆绑广告,还会索要电脑权限,风险特别大。直接打开任意一个空白Word页面就行,左上角点击文件,往下翻找到信息选项,页面右侧会直接列出所有自动保存的未完成文档,点开对应的最新时间版本,就能直接还原蓝屏前编辑到一半的全部内容。
运气不好的时候,右侧不会自动弹出缓存文件列表。
那就换一个入口。
文件-选项-保存,页面里能看到自动恢复文件位置,直接复制这一串文件夹路径,打开电脑此电脑,粘贴路径回车,就能直达所有临时缓存文档的存放文件夹。文件夹里的文件后缀不是常规docx,看起来都是乱码命名的文件,直接双击用Word打开就行,大部分近期未保存的内容都完整留在里面。
那次蓝屏断电,我靠这个原生自带的功能,直接找回了98%的内容,只差最后两分钟补充的一小段文字,几乎不用返工重写。
身边同事之前踩过更大的雷。他之前做PPT忘记保存,听信网上的偏方,下载了付费的数据恢复软件,花了几十块充值会员,全盘扫描半小时,最后什么内容都没有找回来。本身办公软件自带的恢复入口完全免费,第三方工具反而扫描不到办公软件专属的临时缓存文件,纯属多花冤枉钱。
折腾好久才搞明白,在线WPS和本地Office恢复入口还不一样,不能照搬一套操作。WPS没保存的文档,直接打开软件首页,点击左侧最近,上方有一个未保存文件专区,所有突发闪退、断电丢失的文稿全都集中在这里,一键点开就能恢复,路径比Office还要简单。
不要习惯性依赖手动保存,也不要觉得自动保存百分百靠谱。办公软件默认自动保存间隔是十分钟,如果你刚好在两次自动保存中间遇到电脑死机、闪退、断电,中间十分钟新增的文字内容依旧会丢失,原生缓存也救不回来这部分增量内容。
那晚找回文档之后,关掉电脑就直接躺在床上,盯着天花板发呆。
最后悔的事,从来不是电脑突然蓝屏,而是长期偷懒,从来没有主动把自动保存间隔改成一分钟。