wps表格线怎么加粗|选定线型粗细后再添加对应边框

wps表格线怎么加粗|选定线型粗细后再添加对应边框

赶部门月度汇总报表的时候,卡在wps表格线怎么加粗这件事上,前一天磨磨蹭蹭拖到下班没做完,第二天上班离提交只剩四十分钟,屏幕里密密麻麻的数据全都排好了,唯独表格边框细得看不清,领导特意叮嘱外框加粗、内框保持细线条,手边没人能当场指点,只能自己对着软件界面胡乱摸索。

最先乱点的地方是顶部菜单栏字体旁边的加粗图标,看着字母B的标识下意识点了好几下,单元格里的文字跟着变粗,表格边线半点变化都没有,反复点了三四次,甚至全选整张工作表再点加粗按钮,边框依旧单薄,反正那会儿误以为加粗按键可以统一调整表格线条,白白耗掉七八分钟。

原来文字加粗和边框加粗压根不是一套设置。

盯着右侧和上方的边框快捷图标发呆,那个一键添加全部边框的小按钮随手点了,线条还是默认的细实线,在图标旁边来回点击右键,弹出的菜单只有预设边框样式,找不到调节粗细的滑块或者数值选项,又顺手去右键单元格格式,点开设置单元格格式弹窗后,第一时间瞄到数字、对齐这些标签,在那几个分页来回切换,完全忽略边框标签的位置,翻来覆去浪费不少时间,那会儿心里急躁,鼠标点击的速度越来越快,频繁误触关闭弹窗的按键,一次次重新点开格式窗口,整个人被细碎的操作绊住进度,距离上报的时间一点点缩短,满脑子只想快点把外框线条调粗达标,压根顾不上留意周遭动静,只盯着屏幕上粗细不变的表格边框反复懊恼。

办公室隔壁同事路过工位,随口提了一句要先选线条粗细再画边框,不是画完边框再改粗细,这句话算是打破之前的误区,没来得及细问具体步骤,转头回到表格页面,先全选需要修改边框的数据区域,找到开始工具栏里边框下拉箭头,点开下拉菜单最上方能看见线条样式选区,里面罗列着粗细不同的实线、虚线选项,点选偏粗的实线样式。

选好粗线之后,再在边框选项里点击外边框图标,整张表格的外围边线瞬间加粗,内部格子线没有改动,刚好贴合领导要求的排版规范,要是选错内边框,整张表格所有线条一起变粗,还要撤回重新操作,来回试过两次选错的情况,撤销快捷键Ctrl+Z用了好几回。

偶然摸索出另一种备选路径,点开设置单元格格式的边框板块,左侧同样有线型选择框,选定粗线型后,再手动勾选外框、内部的边框按钮,这个路径适合需要精细化调整局部边线的场景,比如单独加粗某一列的侧边线,两种操作方式都试过,日常赶工大多用工具栏快捷设置,细节排版才点开格式弹窗。

中途还误入页面布局菜单,在打印边框设置里来回调整,这里修改的是打印预览时的辅助线,改动之后屏幕里的表格线条没有任何变化,白忙活一小会儿才分清屏幕显示边框和打印边框是两个独立设置,再没碰过这个分页里的边框选项,其实很多新手都会在这个板块绕弯路,我也是实打实踩完坑才记牢区别。

报表赶在截止前两分钟发送出去,关掉文档之后,指尖悬在鼠标上,没立刻点开文件夹里堆着的下一份待整理文件。

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