如何在word中插入页码:借助分节符可拆分页面独立设置页码
上次赶课程结课报告的终稿,临近提交截止时间,慌慌张张研究如何在word中插入页码,本以为是随手就能搞定的基础操作,结果连着踩了好几个低级坑,差点耽误了提交。
最开始随手点了插入页码,整篇文档所有页面全都带上了数字。
本来报告要求很明确,封面和目录不能有页码,正文内容从第一页开始排序,可初次操作完全没考虑页面分区的问题,简单的插入操作直接让全文页码统一生效,封面突兀的数字、目录多余的页码,让整篇文档的格式彻底作废。反复删掉重插三四次,结果都是一模一样的问题,越改越乱,甚至把原本排版好的页眉格式也顺带弄乱了,页面布局变得乱七八糟,当时盯着屏幕愣了好久,完全搞不懂为什么别人的操作简简单单,自己做就漏洞百出。
后来才反应过来,Word的页码不是全局统一设置的,想要局部显示页码,核心根本不是反复删除插入,而是要拆分文档章节。
很多人都会忽略分节符这个功能,这也是页码错乱的最主要原因。把光标精准定位到正文第一页的开头位置,找到顶部布局菜单栏,点开分隔符选项,选择下一页分节符,点击之后文档就会被切成两个独立的部分,封面目录为第一节,正文为第二节,两个章节的页眉页脚、页码设置都是互相独立的,不会互相干扰,这一步是解决非常规页码设置的关键一步。
插入分节符不算完,还有最容易被忽略的一步操作。
双击正文页面底部的页码位置,调出页眉页脚的编辑工具栏,界面上方有一个“链接到前一节”的按钮,默认是点亮选中的状态,必须手动点击取消。反正只要这个按钮处于开启状态,新章节就会和上一章节绑定,不管怎么修改正文页码,前面的封面目录都会跟着变动,之前所有的修改白费功夫,就是因为没关掉这个绑定设置。
彻底取消链接之后,操作就变得简单很多。直接选中封面和目录页面的页码删除,不会对正文产生任何影响,再重新给正文插入底部居中的阿拉伯数字页码,系统就会自动从1开始依次排序,整篇文档的页码格式瞬间就符合规范了。整个流程走完,没有复杂的参数调整,全是实打实的基础按钮操作,只是新手很容易遗漏关键步骤,才会反复出错。
试过这次折腾之后才发现,网上那些笼统的教程根本没说清细节,只讲插入页码,不提分节和取消链接,新手照着做百分百会翻车。普通全篇统一页码的文档可以直接一键插入,但凡需要跳过封面、目录的文档,必须走分节设置的流程,没有任何捷径可走。
保存好修改完的文档时,桌面弹窗弹出了格式校验通过的提示,悬着的心才算彻底落了下来。