wps怎么把表格放大|拖拽边框与视图缩放均可快速调整尺寸
上周赶着整理门店对账单据,卡在wps怎么把表格放大这件事上,原本录入的表格尺寸偏小,密密麻麻的数字挤在单元格里,肉眼盯着翻看数据格外费眼,一开始随手乱点菜单栏里的各式按钮,点到格式、插入这类选项全都没用,光标在页面上来回挪动,白白耗掉十几分钟的空闲时间。
最先瞎琢磨出来的错误操作,是去调页面布局里的纸张大小,改成A3纸张之后,整张页面变大,可表格本身的单元格长宽半点变动都没有,打印预览打开一看,表格依旧缩在纸张中间一小块位置,白费了改动页面参数的功夫,还差点改动原本排版好的页边距,后续又得一点点复原原先的页面设置,来回在页边距输入框里改数字,反复撤销重做好几次,越调越乱。
光标悬停表格边线才摸到门道。
选中整张表格之后,把鼠标挪到表格最外侧的边框线上,等光标变成双向拉伸箭头,按住左键向外拖拽,横向拖动加宽整列单元格,纵向下拉拉高每行高度,这个办法用来微调局部表格尺寸格外顺手,遇到个别内容太多的单元格,不用全表改动,单独拉动单条边框就能放下溢出的文字,那段时间处理零散单据基本全靠这个拖拽方式,只是批量统一放大整张表格的时候,反复拖拽边角效率偏低,来回拉扯容易出现行列宽窄参差不齐的问题,有的列拉宽过多,剩下的列还维持原本尺寸,整张表格排版变得歪歪扭扭,还要回头挨个修正多余调整的单元格,耗费不少零碎工时。
同在办公室的前辈路过瞧见反复调整表格,随口提了视图缩放的法子,在wps页面右下角能看见百分比缩放滑块,拖动滑块往右拉动,整个页面连带表格同步放大,这个改动只改变屏幕显示大小,不会改动表格实际打印尺寸,反正不少人分不清显示缩放和实体缩放,和我最开始犯的毛病一模一样,要是需要导出或者打印时表格实物同步变大,就得换页面缩放打印的设置,点开打印预览界面,找到缩放至纸张大小的勾选框,取消勾选之后自定义缩放比例,手动填百分数字就能让打印出来的表格同步放大,两种用法适用的场景完全不一样,一个只管眼前查看,一个管控最终输出的成品大小。
偶尔打开在线版wps表格,操作逻辑又和本地客户端略有出入,在线文档没办法直接拖动页面右下角的缩放条,得点开顶部视图栏目,在栏目里面手动输入显示缩放数值,数字调大之后表格在浏览页面随之变大,在线版本想要改动表格实际单元格大小,依旧沿用拖拽边框的老办法,试过直接修改单元格格式里的行高列宽数值,在格式弹窗手动输入具体毫米数,这个方式能精准把控放大的尺寸,适合需要规整统一表格规格的正式报表,就是记不住具体毫米参数的时候,不如随手拖拽来得快捷,很多临时制表的场景都不会特意去填数字参数。
前一天加班收尾报表,临近下班着急导出PDF,误把屏幕缩放当成了打印缩放,导出后的文件表格还是原先的小尺寸,重新点开打印设置改完缩放参数,导出的PDF表格才达到预想大小,忙活完收拾桌面的时候,随手关掉文档,压根没保存之前调好的各项参数设置。
第二天开机第一件事,新建空白表格试了一遍两种放大操作。